ワイズ?プランニング 個人情報保護方針

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。

(1)法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイド
ラインなどを遵守します。

(2)従業者教育

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育?指導を徹底します。

(3)個人情報の利用目的

弊社は、保険代理業とレンタカー業を営んでおり、保険會社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報とレンタカー業を通じて取得した個人情報(個人番號および特定個人情報については、下記(8)を參照ください。)を、下記業務の遂行に必要な範囲內で利用します。その他の目的に利用することはありません。

  • 損害保険、生命保険およびこれらに付帯?関連するサービスの提供等の保険會社の業務
  • レンタカーおよびこれらに付帯?関連するサービスの提供
  • また弊社は、本サイトへのアクセス狀況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。
    これには以下の個人関連情報が含まれます。
    ?リファラ
    ?IPアドレス
    ?サーバーアクセスログに関する情報
    ?Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
    これらの個人関連情報を収集?利用する目的は,以下のとおりです。
    (1) ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
    (2) 本サイトに関する當社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため

上記の利用目的を変更する場合には、相當の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その內容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険會社の利用目的は、それぞれの會社のホームページ(下記)に記載してあります。

<弊社と取引のある保険會社>

(4)個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番號および特定個人情報については、下記(8)を參照ください。)を取得します。

(5)個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人データ(下記(8)の個人番號および特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施體制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性?最新性を確保するために以下の措置を講じています。

  1. 個人情報?個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに當たっての基本方針の策定
  2. 取得?利用?保存?提供?削除?廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
  3. 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡體制の整備、取扱い狀況に関する定期點検等の組織的安全管理措置
  4. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
  5. 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒體?書類の盜難?紛失等を防止するための持ち出し制限?管理等の物理的安全管理措置
  6. 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

(6)個人データの第三者への提供

弊社は、個人データ(個人番號および特定個人情報については、下記(8)を參照ください。)を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身體または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 國の機関もしくは地方公共団體またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより當該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは、提供先?提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。

(7)センシティブ情報のお取扱い

弊社は、要配慮個人情報(人種、信條、社會的身分、病歴、前科?前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

  • 法令等に基づく場合
  • 人の生命、身體または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  • 國の機関もしくは地方公共団體またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治?宗教等の団體もしくは労働組合への所屬もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  • 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

(8)個人番號および特定個人情報の取扱い

弊社は、個人番號および特定個人情報について、取得?利用?第三者提供を行いません。

(9)見直し?改善

弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(10)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険會社の保有個人データに関しては當該會社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手數料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

(11)お問い合わせ?ご相談?苦情へのご対応

弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情?ご相談に迅速にご対応いたします。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照會については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険會社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照會者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

<お問い合わせ先>
有限會社 ワイズ?プランニング
〒331-0821 埼玉県さいたま市北區別所町33?1
代表:楯 基之
TEL:048-653-3300
(受付時間) 平日、土曜日 9時~17時
ys-planning@ys-sompo-japan.jp

2022年4月1日改定